Schluss mit der Ein-Personen-Orga
Musik macht ihr zusammen, die Orga macht meistens einer. Das geht eine Weile gut, bis diese Person keine Zeit mehr hat. Pilot übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben: Fristen im Blick behalten, Entwürfe vorbereiten, nachfassen. Was die Band gemeinsam entscheiden muss, legt er sauber vorbereitet auf den Tisch.
Größere Entscheidungen, etwa welche Single als Nächstes kommt oder ob ihr ein Angebot annehmt, hält Pilot in einem Entscheidungs-Journal fest: was beschlossen wurde, warum und was ihr davon erwartet. So muss niemand nach drei Monaten rekonstruieren, wer was wollte.
Booking: von der Anfrage bis zur Tour
Pilot sucht Veranstalter, Clubs und Festivals, die Bands wie eure buchen, und schreibt Anfragen, die konkret sind: Zeitraum, Besetzung, Länge des Sets, Links zu Musik und Live-Video. Nach eurer Freigabe gehen sie aus eurem Postfach raus. Wer nicht antwortet, bekommt nach ein paar Tagen ein freundliches Nachfassen, ebenfalls erst nach Freigabe.
Steht ein Gig fest, schaut Pilot, ob sich rundherum weitere Termine anbieten, damit sich die Fahrt lohnt. Zusagen, Gagen und Verträge entscheidet ihr. Pilot stoppt vor allem, was verbindlich ist.
- Veranstalter, die zu eurem Genre passen
- Konkrete Anfragen statt Rundmail
- Termine sinnvoll bündeln
- Nachfassen erst nach Freigabe
- Ziel sechs Shows zwischen Mitte Oktober und Ende November, Schwerpunkt Mitteldeutschland
- Angeschrieben 14 Veranstalter, alle nach eurer Freigabe
- Antworten 3 mit Interesse, 2 Absagen, 9 offen
- Nachfassen 5 Entwürfe liegen in der Queue
- Pilot Für den 7.11. in Jena gibt es Interesse. Erfurt am 8.11. würde die Fahrt lohnen. Soll ich dort anfragen?
Releases, Anteile und Meldungen als Band
Bei einer Band hängen an jedem Song mehrere Namen. Pilot führt pro Song eine Karte mit Credits, Anteilen und Melde-Status und erinnert vor dem Release daran, dass alles geklärt sein muss. Wer auf Aufnahmen spielt oder singt, sollte zudem an die GVL denken. Den Release selbst plant Pilot rückwärts vom Release-Tag, inklusive Content, Pitching und Presse.
Wie ihr Einnahmen aufteilt, entscheidet ihr. Pilot zeigt euch, was reinkommt und woher, gibt aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Ein Zugang zum Start, Band-Zugriff geplant
Zum Start hat jedes Profil einen Zugang. Am besten richtet die Person das Bandprofil ein, die heute schon die Orga macht. Zugänge für mehrere Bandmitglieder mit eigenen Rechten, etwa Freigeben oder nur Lesen, sind geplant und im System von Anfang an vorgesehen. Bis dahin teilt ihr Pläne und Wochenreports einfach in eurem Band-Chat.