Recherche statt Massenmail
Eine Anfrage an einen Club, der nie dein Genre bucht, kostet dich und den Veranstalter nur Zeit. Pilot sucht deshalb gezielt: Veranstalter, die ähnliche Acts buchen, Kuratoren, deren Playlists zu deinem Sound passen, Blogs und Magazine, die über deine Szene schreiben, und Artists, mit denen eine Kollabo Sinn ergibt.
Kontakte erfindet Pilot nicht. Er nutzt öffentliche, nachprüfbare Quellen, zeigt dir, woher eine Info stammt, und sagt offen, wenn er sich unsicher ist. Musikrelevante Kontakte aus deinem Postfach schlägt er dir vor. Übernommen werden sie erst, wenn du zustimmst.
- Veranstalter und Clubs, die zu deinem Genre passen
- Playlist-Kuratoren, Blogs und Presse
- Kollabo-Partner aus deinem Umfeld
- Quellenangabe bei jedem Kontakt
Aus deinem Postfach, in deinem Ton
Eine Anfrage wirkt persönlicher, wenn sie von dir kommt und nicht von einer anonymen Plattform. Du verbindest dein Gmail- oder Outlook-Konto, Pilot schreibt den Entwurf, du gibst frei, und die Mail geht aus deinem Postfach raus. Antworten landen bei dir, wie immer.
Jeder Entwurf ist individuell: Pilot bezieht sich auf das, was der Empfänger macht, und auf das, was du konkret willst, zum Beispiel einen Support-Slot an einem bestimmten Datum. Tageslimits sorgen dafür, dass aus Outreach kein Spam wird.
- Gmail und Outlook
- Versand nur nach deiner Freigabe
- Tageslimits gegen Spam
- An Programmplanung eines Kulturzentrums in Kassel
- Betreff Anfrage Konzert im Mai, Indie-Pop aus Göttingen
- Hi Jana, ihr habt im Frühjahr mehrere kleinere Indie-Acts aus der Region gebucht, deshalb melde ich mich. Wir sind zu viert, spielen gut 45 Minuten und hätten zwischen dem 9. und 17. Mai Zeit …
- Links Songs, Live-Video, Pressefotos
- Status Entwurf → Freigabe → Versand → Nachfassen in 6 Tagen
Nachfassen, ohne zu nerven
Viele Anfragen gehen nicht unter, weil sie schlecht sind, sondern weil niemand nachfasst. Kommt nach einigen Tagen keine Antwort, legt Pilot dir einen kurzen Folge-Entwurf in die Freigabe-Queue. Antworten erkennt er und ordnet sie dem richtigen Kontakt und Thema zu. So weißt du jederzeit, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht reagiert hat.
Dein Kontaktbuch wächst mit jeder Mail
Zu jedem Kontakt merkt sich Pilot, was wichtig ist: wann ihr zuletzt geschrieben habt, was vereinbart wurde und wie die Person tickt. Mag eine Bookerin kurze Mails und antwortet meist dienstags, berücksichtigt Pilot das beim nächsten Mal. Alles, was er über deine Kontakte weiß, kannst du einsehen und korrigieren.
Pitching als Teil deines Release-Plans
Playlist- und Presse-Outreach plant Pilot nicht als Einzelaktion, sondern im Zeitfenster deines Releases: früh genug, dass Redaktionen und Kuratoren Zeit haben, und mit Nachfassen nach dem Release-Tag. Gekaufte Platzierungen gehören nicht dazu. Den redaktionellen Pitch bei Spotify reichst du selbst in Spotify for Artists ein, Pilot bereitet ihn vor.